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Des  mesures  de  prévention  sont  mises  en  place  par Apprendre et Réussir.

1-Préambule Protocole l’accueil de sécurité en formation sanitaire des COVID stagiaires19

Le présent  protocole  a  pour  objectif  de  définir  les  mesures  de  prévention  mises  en  place  pour l’accueil des  stagiaires  lors  de  sessions  dans  les  locaux  de  Apprendre et Réussir ou  salles  extérieures  et  lors  des journées  terrain. Il est réalisé sur  la  base  des  mesures  de  prévention  définies  par les  ministères  du  travail  et  de  la santé

2-Avant  la  formation Chaque stagiaire  et formateur, s’engagent  à  :

–      ne  pas  se  présenter  au  sein  des  locaux  s’ils  présentent  des  symptômes  pouvant  être  assimilés  à  une  infection  par  le Coronavirus,

–      Prendre  connaissance  du  protocole  de  sécurité  sanitaire  mis  en  place  par  Apprendre et Réussir joint  au  présent règlement  intérieur,

–      Adhérer  à  l’ensemble  des dispositions  et  à  les respecter,

–      Informer  Apprendre et Réussir  en  cas  de  symptômes  auprès  du  responsable pédagogique.

Cet engagement  est  pris  par  le  stagiaire  lors  de  la  prise  de  connaissance  du  règlement  intérieur  lors de la remise du livret de suivi pédagogique.

Le  règlement intérieur  est  consultable  sur  le  site  internet  de Apprendre et Réussir    via  le  lien  suivant  :  https://apprendre-et-reussir-martinique.fr/ et en format papier dans son livret de suivi pédagogique pages 05 à 12.

Le formateur doit au  préalable avoir  pris  connaissance  du  présent  protocole  et  retourne  l’engagement formateur signé  à  Apprendre et Réussir.

3- Consignes générales de base applicables durant toute la formation

Les  gestes  «  barrière  »,  la  distance  physique  et  l’obligation  du  port  du  masque  dans  les  lieux  clos partagés communiqués par les Autorités sont applicables.

Protocole l’accueil en sécurité de formation sanitaire.

De ce fait, le  port  du masque est obligatoire  pour chaque stagiaire et le  formateur, tout au long de  la formation. Chaque stagiaire  doit  venir  avec  son  propre  masque. Les modalités d’utilisation devront être respectées  :  il  peut  être  porté  pendant  4 heures  (deux masques sont nécessaires  par  journée  de  formation) ; il  doit  couvrir  la  bouche  et  le  nez. La  contamination  au  COVID-19  étant  interhumaine,  les  règles  définies  répondent  aux  deux  objectifs  suivants  :

– Ne  pas  être  contaminé  par  les  autres

– Ne  pas  contaminer  les  autres

Il  est  rappelé  que  certaines  personnes  peuvent  être  contaminées  sans  présenter  de symptômes  particuliers.  Ces  personnes  sont  cependant  contaminantes  pour  leur  entourage. C’est  pourquoi, les  dispositions  sont  applicables  pour  toute  personne,  sans  distinction. La  contamination  au  COVID-19  peut  être  directe  entre  personnes  ou  indirecte  via  des  éléments  contaminés.

4-Accueil  des  stagiaires.

Les stagiaires et le formateur doivent respecter les  consignes  indiquées  sur  le  lieu  de  formation  :

–      se  désinfecter  ou  se  laver  les  mains. Du  gel  hydroalcoolique  est  à  disposition  à  l’entrée des locaux  de  Apprendre et Réussir  et dans  la salle  de  formation.

Veiller  à  respecter  un  espace  d’un mètre entre  chaque  personne. sur Protocole l’accueil en sécurité de formation sanitaire des COVID stagiaires19.

le  formateur  a  préalablement  reçu  le  présent  protocole  et  est  informé  des  dispositions  applicables pour  assurer  la  sécurité  sanitaire  du  groupe. Les  consignes seront  rappelées en début de session par le formateur et affichées dans la salle  de formation.

5-Circulation  au  sein  des  locaux

Chaque stagiaire doit se déplacer qu’au sein des espaces dédiés aux formations  (espace  d’accueil  et de  pause,  salle  de  formation,  toilettes).

6-Salle  de  formation

L’occupation  de  la  salle  doit  respecter  la  capacité  maximale  indiquée  pour  le  respect  de  la distanciation  sociale  entre  les  personnes  présentes,  stagiaires  et  formateur. Les tables et dossiers  de  chaises  sont  désinfectés  par  le  formateur  avant  et  après  la  session  (lingettes  ou produit et  papier  absorbant  mis à disposition  par  l’association).

Seul  le  formateur  est  autorisé  à  utiliser  le  matériel  nécessaire  pour  la  formation  :  paperboard, feutres,  vidéo projecteur,  télécommandes,  …

Il  est  demandé  aux stagiaires  de  venir  avec leur  matériel  personnel (ordinateur, stylo,  cahier  de prise  de  note, …).

Si  des  ordinateurs  doivent  néanmoins être  mis à disposition, ils  sont  désinfectés par  le formateur avant et après  la  session. Du  gel  hydroalcoolique  est  à  disposition  dans  la  salle  pour  la  désinfection  régulière  des mains. 

Dans  la  mesure  du  possible,  la  salle  est  aérée  pendant  la  formation  et/ou  lors  des pauses.

7-Matériel pédagogique et documents.

Le  matériel  pédagogique  éventuellement  utilisé  doit  être  manipulé  uniquement  par  le formateur,  qui  le désinfectera avant et après la session (lingettes ou produit et  papier  absorbant  mis à disposition  par  l’association).

Les documents papier sont limités au  maximum. Néanmoins, si des documents sont nécessaires,  ceux-ci  sont  déposés la  veille  dans la  salle  de formation.  Le  formateur  les distribue  aux  stagiaires,  après s’être  désinfecté  les mains et  en respectant  la  distanciation  physique.

La liste de  présence est  signée par chaque stagiaire après désinfection des  mains et avec son propre stylo.

8- Pauses

Les pauses ont lieu dans les espaces dédiés autorisés. 

L’utilisation de la cafetière et  autres est gérée  par  le formateur,  se  conformer  aux  règles  en place.

Pendant les pauses, les  consignes  générales relatives  aux  gestes barrière et au port  du masque s’appliquent. Le  formateur  est garant du respect des consignes par le groupe  durant  ces pauses. La  pause  déjeuner  est  réalisée  en  dehors  des  locaux. Le  retour  dans  les  locaux  après  la  pause  déjeuner  se  fait  selon  les  mêmes  consignes  que  pour l’accueil  du début  de  journée.

9-  Fin  de  la  formation.

La désinfection  des  mains est  recommandée  avant de  quitter le lieu de formation. Toute  personne  présente  à  la  formation  (stagiaires  et  formateur)  s’engage  à  informer « Apprendre et Réussir »  en  cas d’apparition  de  symptômes pouvant  être  liés  à  une  infection  par  le  COVID-19  dans les  jours  suivant  la  formation.

10- l’accueil en sécurité de formation.

Cas des sessions  en  salle  extérieure sanitaire des stagiaires. Pour toutes formations hors locaux de « Apprendre et Réussir »  l’association demande  à  son  partenaire la  mise  en   en  place  de  mesures  au  moins  équivalentes  aux  consignes  du  présent  protocole.

11-Cas  des  journées  terrain sanitaire des stagiaires

Certaines  formations comprennent  une mise en situation pratique  sur le terrain. En  plus  des  consignes  générales  de  base  applicables  décrite  au  paragraphe  3  du  présent  document, certaines  règles  sont  à  appliquer  :

1.      Trajet

Si  le  trajet  se  fait  en  transports  en commun ou covoiturage, le  port  du masque est nécessaire.

2.      Lieu  de  réalisation

Le  lieu  choisi  pour  la journée  terrain  doit  être  un  local  inoccupé. « Apprendre et Réussir » étudie  la  configuration  des  locaux  pour  prendre  les  mesures  de  prévention  adaptées  : le  nombre  de  personnes  sera  préalablement  déterminé  selon  la  configuration  des  locaux, plusieurs  groupes  pourront  alors être  constitués. Les consignes seront données  par  le  formateur  en  arrivant  sur  le  lieu.

3- A l’arrivée  sur  le  lieu  :

– Le  port  du masque, par les stagiaires et le formateur,  est obligatoire,

– la  désinfection  des  mains  est  obligatoire,  du  gel  hydroalcoolique  est  mis  à  disposition  par  le formateur, la  distanciation  d’un  mètre  au sein  du groupe  doit être  respectée.

4-      Réalisation.

Seul  le  formateur  est  autorisé  à  manipuler  le  matériel  et  toucher  les  surfaces  en  cas  de  besoin pour  la  démonstration  pratique. Dans  la  mesure  du  possible,  les  locaux  sont  aérés  pendant  la  présence  du  groupe.

5-       Fin de la journée

La liste de présence est signée par chaque stagiaire après désinfection des mains et  avec  son propre  stylo,  en respectant  la  distanciation  physique  entre  stagiaires  et  avec  le  formateur. Les surfaces  éventuellement  touchées  sont  désinfectées  après  utilisation  par  le  formateur (poignées  de  porte et  surfaces  ou  éléments  utilisés  pour  la  mise  en  pratique).  Des lingettes ou du produit désinfectant et  papier absorbant  doivent  être  mis  à  la  disposition  du  formateur. pour l’accueil en formation des stagiaires.

Merci de retourner le présent document complété et signé, avant votre première animation en présentiel.

Engagement du formateur

Je soussigné(e), (NOM / PRENOM) , ……………………………………………………………

déclare sur l’honneur : 

– Avoir pris connaissance des dispositions applicables pour l’accueil en formation des stagiaires décrites dans le présent document « Protocole de sécurité sanitaire COVID-19 pour l’accueil en formation des stagiaires »  

– Adhérer aux dispositions mises en place, s’engager à les appliquer (dispositions en vigueur lors de la signature du présent engagement et dispositions mises en place ultérieurement*) et à rappeler les consignes aux stagiaires en début de session.

* : Si le formateur n’adhère pas à de nouvelles dispositions, il doit, dès leur parution, le déclarer par écrit au Responsable pédagogique de la formation.

J’atteste également qu’en cas de circonstances particulières, avertir la Direction de « Apprendre et Réussir » dès leurs survenues.

Fait à, ……………………..

Le …………………………………………………………. SIGNATURE :

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